卓群会议

以承接会议服务为主,全方位提供与会议接待相关的各项服务。

1.会址选择:

根据主办方要求,推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选,并陪同实地考察酒店;

2.分发会议通知:

为了及时有效分发会议通知,将派专人粘、封、寄发会议通知,以最短时间达到最快的工作效率;

3.收集参会代表回执:

寄发会议通知一周后,开始成立会议回执收集组,以电话形式与参会单位逐一联系,迅速反馈收集的信息(住房、参会人数、会议内容等),使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率;

4.会议签到:

会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作;

5.酒店协调:

进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系,随时落实主办方下达各项服务内容;

6.设置会务秘书:(收费项目)

会务秘书配置:秘书一人、笔记本电脑一台、喷墨打印机一台、传真机一台、A4纸一箱、粉红纸一包、桌签若干、激光笔二支、投影仪(4500流明、2500流明各一台),只为专业会议及国际会议提供;

7.会场布置:

在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等;

8.确认会议菜单:

凭借多年的会议接待经验,准确定位餐饮风味,调配少数民族餐(清真餐),先替主办方预审菜单,经主办方确认后再做具体落实工作,用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性,及时有效的督促上菜的速度及时间;

9.会议财务:

专业的会务人员,施行消费日结制,酒水当餐确认制,自助餐人数当餐确认制,及时通报主办方会议财务收支情况;

10.设站恭迎:(收费项目)

针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务;

11.信息反馈:

及时收集参会代表的各项信息,同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。

12.经典案例

2014医药会议(二)、 大连市第24中学校友会首届年会、Dalian Chemical Physics、2014医药会议、区域医疗中心改革与分级医疗体系建设实践 、《核电用不锈钢棒》国家标准讨论会、2013年招商银行粮油行业离岸金融服务方案对接会等

电话:84508800   84508222  83611166   83631116(外文部)

传真:0411-83609780

Q Q :380034184

Email:huyifang315@163.com

MSN:dlss8868@hotmail.com

地址:中国大连西岗区鞍山路13号B座414室

邮编:116011

发布会议:26个

进行会议:0个

注册参会:1248人