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组委会第三次会议纪要

地点:北车集团大连培训中心 6月7日10:30-14:00
参加人员:牟祥军、董辉、常国涛、赵刚、佟常卓、王文良、任明法、刘静娴、张治宝、韩涛、许登峰、纪海峰、栾红军、臧金宁
大工机械91级20年聚组委会工作分工:
1、晚会组:(韩涛,牟祥军)
1)晚会表演节目纪念奖和抽奖奖品采购;
2)25日餐桌上每桌,荧光棒3只,拍手器2只,自拍神器1只(按25桌准备)
3)联系礼仪公司LED屏,全程录像,摄像各一人,含24日下午和25日全天
4)25日晚会日程和时间安排
5)25日晚会期间游戏组织
6)24日、25日酒店宴会大厅布置(可用礼仪公司)和音响确认。
2、后勤组:(纪海峰,赵刚)
1)车辆租赁,包括24日参加聚会人员接送站人员,车辆安排(原则上每班负责人收集人员到离港时间,可以协调张巍网站信息收集);
2)各班住宿房间安排协调,保证住宿信息到人,到房间号。
3)报到处发放大工纪念T恤衫,聚会logo徽章和活动行程单,签到簿
4)24、25日晚宴白酒(50瓶),矿泉水(20箱),扑克 (100付) 购买,运输。
5)酒店用啤酒,饮料与培训中心协调用量和最终数量确认。
6)24/25日 酒店欢迎LED字幕内容起草和实施确认。
3、学校组:(任明法,张治宝)
1)25日白天学校行程安排
2)学校老师,校系领导参会协调
3)25日室内半日游车辆旅行社安排
4)学校老师参会纪念品采购和发放
4、机动组 (臧金宁,刘静娴)
1)25日晚餐后篝火、烧烤广场,卡拉OK协调和安排。
2)其它组人员补充协调
3)安排所有需彩印和喷绘的东西,包括100件x6=600件logo树脂徽章,用赖栋昱的公鸡图案,每班不同颜色底色。照片墙喷绘和支架布置。
4)晚会串场词文字部分准备
5)晚会游戏环节人员组织和现场气氛调动
5、其它 : 经过投票表决“大工同窗情,相聚不了缘”作为20年聚口号。